CDI
Lyon
Finance

Vous êtes polyvalent(e) et enthousiaste à prendre un rôle clé dans une start-up lyonnaise ? A vous de jouer !

Reputation VIP est une start-up lyonnaise en pleine effervescence. Notre mission est d’aider les entreprises à améliorer leur visibilité Google grâce à des solutions innovantes en SEO. Nous venons de lancer Semji, une plateforme qui aide les grandes marques à démultiplier le trafic vers leurs contenus grâce à une approche IA : Semji remporte un succès formidable !

Nous sommes aujourd’hui une équipe de 30 personnes avec tous les avantages de l’esprit Start-up et ceux d’une croissance impressionnante. Nous sommes sur le devant de la scène, que ce soit en France (Maddyness, Blog du modérateurBFM BusinessPresse Citron01net, etc) ou à l’international (Time MagazineNew York TimesThe GuardianDer SpiegelTechCrunch, etc). Notre esprit d’équipe nous fait bénéficier d’une ambiance de travail unique, et notre passion pour le challenge et l’innovation nous permet de rayonner en tant qu’entreprise.

Assistant(e) de gestion

Le poste :

En collaboration directe avec la Direction et les équipes clients, vous interviendrez dans la gestion des tâches administratives, ainsi qu’à un certain niveau comptable et gestion / pilotage (le scope exact dépendra des « skills » qui sont les vôtres) et une partie Ressources Humaines.

Vous devez absolument être à l’aise au téléphone pour faire les relances des paiements des factures clients.

L’Assistant(e) de gestion reporte à la Direction Générale.

Missions :

  • Assurer le règlement des clients et des fournisseurs
  • Faire le recouvrement (recouvrement amiable jusqu’à injonction) des éventuels impayés
  • Facturer les clients
  • Saisir les factures fournisseurs et faire les règlements
  • Suivre les notes de frais
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (entrée et sortie de collaborateurs, suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés)
  • Préparer les variables de paie et éditer les bulletins de paie et les déclarations fiscales et sociales ;
  • Gérer le secrétariat classique : traitement de courriers
  • Gérer le bon fonctionnement administratif du bureau
  • Mettre à jour et suivre les KPIs
  • Calculer et déclarer la TVA
  • Gérer les chantiers back office exceptionnels de l’entreprise (déménagements, application de réformes RH).

 

Il s’agit d’un poste à responsabilité impliquant une parfaite relation de confiance avec la direction.

Profil et Compétences Requises

  • Profil : Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans les domaines du recouvrement de factures clients et de l’assistant(e) de gestion.L’autonomie et le sens de l’initiative et des priorités sont des qualités nécessaires pour ce poste. Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion.En contact permanent avec la direction, les employés et les clients vous possédez de bonnes qualités relationnelles et vous êtes un bon communicant.Un bon niveau en orthographe et sur Excel sont requis.Caractéristiques de l’offre :
    • Localisation : Lyon 9 – Gare de Vaise
    • Type de contrat : CDI ASAP
    • Salaire : suivant expérience

Pourquoi rejoindre Reputation VIP :

  • Une grande culture Marketing et Digital dans toute l’entreprise
  • Une équipe d’experts SEO passionnés et à la pointe, avec qui collaborer
  • Une équipe R&D qui développe des technologies propriétaires basées sur de l’IA pour délivrer des prestations efficaces et différenciantes pour nos clients
  • Des résultats très qualitatifs rencontrant les attentes des clients : certains ont pu multiplier par 10 leur trafic en 1 an sur des secteurs compétitifs
  • Des clients de renoms : Uber, Burger King, Macif, La Vie Claire, etc

 

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Reputation VIP en quelques chiffres

42

Collaborateurs

467

Clients

40%

CA à l'export

12

Collaborateurs R&D

2012

Date Création